Produktiv arbeiten: Der größte Energieräuber und wie Du ihn besiegst

Du bist voller Energie in den Tag gestartet und kommst beim Arbeiten gut voran. Doch nach zwei, drei Stunden (der Feierabend ist noch weit entfernt) ist plötzlich Deine Energie weg. Mal wieder.

• Du bist weniger kreativ, hast keine Ideen mehr.
• Du machst mehr Tippfehler. Und vermutlich unterlaufen Dir auch andere Fehler, die Du nicht sofort bemerkst.
• Du bist anfälliger für Ablenkungen. Und Du lenkst Dich auch selbst mehr ab. Zum Beispiel auf Social Media oder Nachrichtenseiten.

Ohne Energie dauert alles sehr viel länger und macht weniger Spaß. Die Arbeit wird zum Krampf.

.Wenn Dir all das fremd ist, brauchst Du diesen Artikel nicht zu lesen. Doch wenn Du Deine Situation wiedererkannt hast, dann lies weiter, um zu erfahren, was es mit dem Energieverlust auf sich hat und wie Du ihn in Zukunft verhindern kannst.

Produktiv arbeiten als Wissensarbeiter

Nicht jeder ist betroffen, sondern hauptsächlich Menschen, die der bekannte Management-Experte Peter Drucker als Wissensarbeiter bezeichnet hat. Darunter fallen Unternehmer, Programmierer, Autoren, Wissenschaftler, Lehrer und viele weitere Berufe, bei denen der Arbeitsalltag aus Problemen besteht, deren Lösung entweder gar nicht oder nur zum Teil bekannt ist.

Du spulst nicht immer wieder die gleichen Handgriffe ab, sondern musst ständig neue Lösungen finden und dabei oftmals schwierige Entscheidungen treffen. Dazu kommt, dass Du als Wissensarbeiter entweder keinen Chef hast oder Dein Chef Dir große Freiräume lässt, weil er weiß, dass Du so besser arbeiten kannst.

Das klingt zunächst gut. Und vielleicht war es sogar der Grund, warum Du Dich für Diesen Karriereweg entschieden hast. Aber Freiheit hat auch Nachteile: Du musst Dir selbst Ziele setzen, Dir selbst Aufgaben suchen und Dich selbst motivieren und antreiben.

Du bist sozusagen Manager und Experte in einer Person. Zwischen diesen beiden Rollen musst Du immer wieder hin und her wechseln.

Fragst Du Dich schon, was das mit Deinem Energieverlust zu tun hat? Jetzt kommt die Antwort.

Wir Menschen wachen jeden Morgen mit einer begrenzten Tagesration mentaler Energie auf. Stell‘ Dir ein Konto vor, auf dem sich 100 Energieeinheiten befinden. Jedes Mal, wenn Du die Aufgabe wechselst, wenn Du eine Entscheidung triffst oder wenn Du Dich in Anwesenheit von Ablenkungen konzentrierst, wird eine Energieeinheit von Deinem Konto abgebucht.

Sobald dein Konto leer ist, ist Dein Tag gelaufen, denn Dein Konto wird erst am nächsten Tag wieder zurückgesetzt.

Viele Wissensarbeiter machen einen schwerwiegenden Fehler

Da sie immer erst auf dem Schlachtfeld planen, müssen sie ständig zwischen ihrer Rolle als Manager und ihrer Rolle als Experte hin und her wechseln.

Erkennst Du Dich wieder?

Die überraschend einfache Lösung ist eine möglichst strikte zeitliche Trennung Deiner beiden Rollen. Das erreichst Du mit vorausschauender Planung. Außerdem helfen Routinen und Systeme.

Falls Du jetzt denkst, dass es darum geht, die letzten 10 Prozent Produktivität herauszuquetschen, irrst Du Dich …

Routinen und Systeme können der Gamechanger sein, denn sie sorgen dafür, dass die Entscheidungen außerhalb Deines Kopfes für Dich getroffen werden. Dann kosten sie Dich keine Energie mehr. Dadurch erhöht sich die Reichweite Deiner täglichen Energieration.

Ich möchte Dir nichts Unrealistisches Versprechen. Geh‘ mal davon aus, dass Deine mentale Energieration auch mit Routinen und Systemen niemals für zehn, zwölf oder vierzehn Stunden konzentrierte Wissensarbeit reichen wird.

Aber das wird auch gar nicht nötig sein. Denn Routinen und Systeme sparen nicht nur Energie, sie machen Dich auch effektiver. Du wirst die gleiche Arbeit in kürzerer Zeit schaffen.

Was das konkret bedeutet, hängt von Deiner individuellen Situation ab. Vielleicht kommst Du künftig ohne Überstunden klar.

Oder Du musst nur noch vier oder fünf Stunden pro Tag arbeiten und hast mehr freie Zeit für all die anderen schönen Dinge, die das Leben lebenswert machen:

Familie.

Freunde.

Sport.

Reisen.

Was würde das für Dich und Deine Lebensqualität bedeuten?

Ich wünsche Dir viel Erfolg bei der Umsetzung!

PS: In diesem Artikel E-Mail haben wir Dir ein mächtiges Werkzeug zur Steigerung Deiner Produktivität an die Hand gegeben. Wenn Du am kompletten Werkzeugkasten interessiert bist, dann könnte unser kostenloses TimeTransformation-Webinar interessant für Dich sein.